各教学单位、各部门:
2018年度全校教师科研工作量统计工作即将开始,请根据《新余学院科研工作量计算及考核办法(修订)》(余学院党发〔2018〕8号)、《新余学院科研成果级别认定办法(修订)》(余学院发〔2015〕5号)等文件的相关规定做好此项工作,现将有关事宜通知如下:
一、统计对象
学校在职在岗的具有各级各类专业技术职务的人员。
二、统计时间范围
2018年1月1日至12月31日取得的科研成果或完成的科研工作。
三、统计程序
1.完善教师信息。为方便教师科研人物展示模块的显示内容以及教师个人综合数据分析的准确性,请教师个人认真完善出生年月、学历、职称和研究方向等;“双肩挑”教师在“个人信息”里找到“教学学院或部门”由所在部门修改为归属学院,否则二级学院科研干事无法看到科研成果数据。
2.个人填报。由参与科研工作量考核的教师本人登录新余学院科研管理系统(内网:http://172.32.6.121/kygl/index.aspx或者外网:http://kyxt.xyc.edu.cn/kygl/index.aspx
,或从科研处官方网站首页点击“科研管理系统”链接进入)进行录入,数据核对无误后送审,提交科研成果原件及复印件交所在二级学院审查,教师个人网上填报截止时间为4月19日。
3.二级学院初审。二级学院严格按照有关制度对教师个人填报的科研成果进行初审,核对证明材料原件与复印件的一致性;审查后,由二级学院院长(或副院长)提交本院所有教师业绩,报送科研处复核。提交截止时间为4月26日。
4.科研处复核。科研处对各二级学院送审的教师业绩进行复核。对高水平的科研成果或各类获奖等,需要各二级学院提供该教师业绩的相关证明材料(包括检索证明),对未提交相关证明材料的科研成果,系统一律审核不通过。
5.科研处在全校科研成果审核工作结束后,由各二级学院提交需二级学院领导签字(盖章)的教师个人工作量汇总表和奖励发放表(均需教师本人签字)于科研处成果与信息科处。
四、工作要求
科研工作量的考核是一项复杂、细致的工作,各二级学院和教师本人都应高度重视此项工作。教师应本着实事求是的原则,按时填报科研成果及上交有关证明材料。各二级学院应成立由学院负责人任组长的科研成果考核小组,专门负责此项工作,科研处会对各二级学院审核结果进行统计,并将统计结果纳入二级学院年度科研工作绩效考核。
科研成果的统计是考核教师从事科学研究工作的主要指标。考核小组应对教师个人考核表中的填报内容、相关证明材料复印件与原件的一致性进行核实认定。对于提供虚假情况、材料或提供具有学术不端行为的科研成果的单位、个人,一经核实将取消个人该年度全部科研工作量,所在二级学院取消年度“科研先进单位”评选资格,并通报全校。
科研管理系统的使用今后将是对教师科研成果的实时录入和认定,教师可以随时将获得的科研成果录入系统,并以此作为科研成果使用的凭据,教师对录入的科研成果为第一负责人,录入系统的科研成果数据务必准确、正确。统计过程中如有任何问题或疑问,请各二级学院及时和科研处成果与信息科沟通协调。逾期未申报的科研工作量,不予认定。
五、注意事项
1.指导学生获奖不计入科研成果统计工作;各类科研成果奖及文艺类、体育类获奖须提交获奖证书复印件;著作类成果需提供原件。
2.课题不需要教师个人录入,由科研处项目管理科统一导入课题基本数据,教师本人只需完善课题各项信息。
3.政府咨询报告类,直接填报“政府咨询报告统计一览表.xls”。
4.各二级学院需报送最新科研干事回执名单。
附件:
1、2018年度科研管理系统使用的补充说明
2、2018年度各二级学院科研干事回执单
新余学院科研处
2019年4月10日
附件1:
2018年度科研管理系统使用的补充说明
1、系统推荐使用360浏览器,浏览模式选择“兼容模式”。可以解决参与人数只显示4个人(不全)等情况。
2、忘记密码怎么办?
系统初始密码为123456,忘记密码可联系二级学院科研干事或科研处,对密码进行重置。
3、关于已导入数据的完善及补充:系统已自动导入2014-2016年的论文、专利等数据,并审核状态为“审核通过”,如果数据有出入,可以反馈给科研处。并填写“已导入数据信息修改统计一览表”,由二级学院汇总交科研处成果与信息科。2014-2016年未录入的数据直接按填报要求录入即可。
4、升本以来出版学术著作的老师完善著作信息。著作类的填报参照“学术著作的录入方法及注意事项”。
5、文艺作品获奖填报参照“文艺作品获奖的录入方法及注意事项”。
6、对科研成果的认定涉及到北大核心、CSSCI或CSSD等刊物的检索,可直接参看“科研管理制度模块”中的期刊目录进行检索查询。
7、其他具体问题请参阅科研管理系统说明书。说明书我们会不定期更新,直接点击主页“帮助”按钮可以下载最新版说明书。
2014-2017已导入数据信息修改统计一览表.xls
2014-2018年政府咨询、成果转化统计一览表.xls
普通用户说明书v1.4.pdf
学术著作的录入方法及注意事项.docx
关于印发《新余学院科研成果级别认定办法(修订)》的通知.doc
关于印发《新余学院科研工作量计算与考核办法(修订稿)》的通知.doc