一、补办学生证程序
（一）学生补办学生证须递交申请书
申请书的格式：
1、格式：用300格稿纸和钢笔书写。
2、内容：陈述补办学生证的理由，填写本人的姓名、性别、院系、专业、学号、出生年月、出生地、家庭所在地等信息。
（二）申请书交至辅员导（班主任）核实并写意见，再交学生科长审批。
（三）以上材料由各辅员导（班主任）收齐后在每月第一周交至学工处办理。

二、学生办理证明的程序
（一）学生证明种类
主要有：1、新余学院在校生证明；2、奖惩证明；3、政审证明；4、贫困生证明；5、助学贷款证明；6、保险理赔证明；7、毕业生求职证明等。
（二）办理程序
1、学生本人书面申请，说明所需证明类型；
2、分管学生工作领导意见及签章；
3、送学工处相关科室审核，报学生工作部领导批准。