关于开展2016年度科研工作量统计工作的通知

各教学单位、各部门：
2016年度全校教师科研工作量统计工作即将开始，请根据《新余学院科研工作量计算及考核办法（修订）》（余学院发〔2015〕4号）、《新余学院科研成果级别认定办法（修订）》（余学院发〔2015〕5号）和《新余学院科研成果奖励暂行办法》（余学院发〔2012〕3号）文件的相关规定做好此项工作，现将有关事宜通知如下：
一、统计对象
学校在职在岗的具有各级各类专业技术职务的人员。
二、统计时间范围
2016年1月1日至12月31日取得的科研成果或完成的科研工作。
三、统计程序
1.完善教师信息。各二级学院核对系统中业务关系在本学院的所有教师信息进行核对，对有业务关系变动或新进教师信息及时向科研处反馈，统一由科研处进行添加，完善教师信息时间为9月1至9月3日。
2.个人填报。由参与科研工作量考核的教师本人登录新余学院科研统计管理系统（网址：http://218.64.252.139:8089/
,或从科研处官方网站首页点击“科研统计系统入口”链接进入）进行录入，数据核对无误后送审，提交科研成果原件及复印件交所在二级学院审查，“双肩挑”教师科研工作量的考核归其业务所在二级学院。教师个人网上填报截止时间为9月10日。

3.二级学院初审及公示。二级学院严格按照有关制度对教师个人填报的科研工作量进行初审，核对证明材料原件与复印件的一致性；审查后，二级学院在系统内部公示，时间为7天；公示结束后，由二级学院院长（或副院长）提交本院所有教师业绩，报送科研处复核。提交截止时间为9月20日。
4.科研处复核。科研处对各二级学院送审的教师业绩进行复核。对高水平的科研成果或各类获奖等，需要各二级学院提供该教师业绩的相关证明材料（包括检索证明）；对于有疑义的教师科研成果，需要各二级学院提供该教师业绩的原件及相关证明材料，科研处将组织专家对业绩的有效性进行再审查,审查结果通报给二级学院,并且作为教师业绩复核结果。
5.科研处在全校科研工作量考核工作结束后，应将教师的科研分及所有业绩在系统内部向全校公示，公示时间为9月20日至9月27日，为期7天。
6.公示结束后，各二级学院务必将由二级学院领导签字（盖章）的汇总表（教师本人签字）和教师个人业绩明细表统一装订提交科研处成果与信息科，提交截止时间为9月30日。
四、工作要求
科研工作量的考核是一项复杂、细致的工作，各二级学院和教师本人都应高度重视此项工作。教师应本着实事求是的原则，按时填报科研工作量及上交有关证明材料。各二级学院应成立由学院负责人任组长的科研工作量考核小组，专门负责此项工作，科研处会对各二级学院审核结果进行统计，并将统计结果纳入二级学院年度科研工作考核。
科研工作量是考核教师从事科学研究工作的主要指标。考核小组应对教师个人考核表中的填报内容、相关证明材料复印件与原件的一致性进行核实认定。对于提供虚假情况、材料或提供具有学术不端行为的科研成果的单位、个人，一经核实将取消个人该年度全部科研工作量，所在二级学院取消年度“科研先进单位”评选资格，并通报全校。
统计过程中如有任何问题或疑问，请各二级学院及时和科研处成果与信息科沟通协调。逾期未申报的科研工作量，不予认定。
五、注意事项
1.指导学生获奖不计入科研工作量考核；各类科研成果奖及文艺类、体育类获奖须提交获奖证书复印件；著作类成果需提供原件。
2.各级各类课题需提供立项和结项证明材料。（注明：获准立项的当年计入分值的30%作为立项分，其余70%作为结题分记入完成项目的当年，资助分计入立项当年。）
3．各二级学院于9月4日之前报送回执名单。
附件：
1、2017年科研统计系统使用的补充说明
2、2017年科研统计问题解决方案
3、2017年各二级学院联络员回执

2017年8月30日

附件1：
2017年科研统计系统使用的补充说明
一、登录科研统计系统最新网址：http://218.64.252.139:8089/
二、建议屏幕分辨率水平方向在1280及以上,垂直分辨率在800及以上。
三、浏览器不能采用IE浏览器，建议采用谷歌浏览器、firefox或最新版本的360浏览器在极速模式下运行。否则，在“科研管理”里面无法正常显示。
四、360极速模式选择：打开360浏览器，在浏览器顶端地址栏右侧可看到字母图标 或闪电图标。
当显示的是闪电图标时，表明360是处于极速模式；如果显示的是 表明360是处于兼容模式，这时点击 弹出如下界面，选择极速模式即可

五、用户忘记密码？
教师若忘记密码：
第一步，教师向各二级学院科研干事申请；
第二步，各二级学院科研干事在“基础功能”-“用户管理”中找到该教师，单击“重置密码”按钮。
重置后的密码为初始密码：666666。



附件2：
2017年科研统计问题解决方案
一、二级学院未将科研业绩最终送审到科研处的情况？
审核状态分别为“部门已公示”（没有使用院长账号送审到科研处）、“部门审核通过”（没有院级公示及没有使用院长账号送审到科研处）、“已送审”（院级没有审核及后续工作）三种情况。请各二级学院科研干事及时关注审核状态（最终状态为“部门已送审”），最终以免耽误正常工作。
二、关于著作类的填写方法
1、科研总分：填写整本书的基础分和参与字数分，比如400分+222分。
2、著作字数：填写校内教师参与撰写的字数之和，比如一个教师12.2万字，另一个教师10万字，此处填写22.2万字。
3、参与人数：不足六人的按实际人数填写，校外参与的一律填校外，校内教师参与按实际排名填写。
4、分值一开始会根据参与人数自动分配，校内参与排第一的负责调整校内参与作者的分值，直到校内教师参与的分值分配正确。（分值计算方法见《新余学院科研工作量计算与考核办法（修订）》）
5、校外参与的分值可以根据需要调整，但不能为0，且最后所有参与人的分值之和要和“科研总分”一致。否则，无法保存。
 三、教师业绩送审状态
审核状态分别为“已送审”（教师已送审到二级学院）“部门审核通过”（部门已审核通过）、“校审核通过”（科研处审核通过，最终状态）、“校审核不通过”（业绩填写有误或未提供相关证明材料）三种情况。请每个教师及时查看业绩状态，以免耽误正常工作。